1. 個人情報保護方針
株式会社日立中国ソリューションズ(以下、「当社」といいます。)は、総合的な情報サービス事業者として、当社の技術や、お客さまからお預かりする情報をはじめさまざまな情報を取扱っています。このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めております。
このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図るとともに、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。さらに、維持し、継続的に改善します。
- 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止
当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
- 安全対策の実施ならびに是正
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正処置を講じます。
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。
- 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関して本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
制定 2006年9月1日
改定 2010年4月1日
株式会社日立中国ソリューションズ
取締役社長 荒尾 辰之
■本方針及び個人情報保護に関するお問合せ窓口
〒730-0013
広島市中区八丁堀3番33号(広島ビジネスタワー)
株式会社日立中国ソリューションズ 個人情報苦情・相談・問い合わせ窓口
TEL:082-511-8012 FAX:082-511-8099
E-Mail:privacy-uketsuke@ml.hcu.co.jp
受付時間:平日9:00〜17:20(土日祝祭日を除く)
2. 個人情報の定義
当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付された番号、記号、その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、その他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限らず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報に細心の注意と最大の努力をもって、保護および管理を行っております。
3. プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。
4. 適用範囲
この「個人情報に関して」は、当社が事業で扱うすべての個人情報の取扱いを定めるものです。なお、資材取引先の皆さまに関する個人情報の取扱い、採用に関する個人情報の取扱いおよびお問い合わせに関する個人情報の取扱いについては、下記をご覧ください。
5. 個人情報の取得・利用目的・第三者提供
- 当社は、情報サービス事業を主とした事業活動に関し、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。また、お客さまに個人情報をご提供いただく場合には、事前に取得・利用目的を明示し、同意いただくものとします。
- (1) ご本人様または、お客さまと当社との間で締結した契約の履行
- (2) ご本人様又は、お客さまとの商談、打合せのための連絡
- (3) 製品のアフターサービスの提供及び催物開催、新製品のご案内の送付
- (4) システム開発・運用・保守等、お客さまから当社に委託された業務の履行
- (5) 各種お問い合わせへの対応
- (6) アンケートを基にした製品やサービスを向上させるための分析
- (7) 資材取引先から取得する当該社員の個人情報は次の目的達成に必要な範囲でのみ
利用します。
- ・当社の業務をご担当していただくための見積確認及び契約業務のため
- ・当社の業務をご担当いただくために必要な技術レベルの確認のため
- ・「労働者派遣事業の適正な運営の確保および派遣労働者の就業条件の整備等に
関する法律」、「労働安全衛生法」、「建設業法」等の法令に定められた受け入元と
しての義務を履行するため
- (8) 当社が(株)日立製作所およびそのグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合
における(株)日立製作所および当該グループ会社への個人情報の提供
- 当社は、あらかじめお客さまの事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
- (1) 法令に基づく場合
- (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意
を得ることが困難である場合
- (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であっ
て、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を
遂行することに対して協力する場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務
の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
- (5) 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- (6) 合併、その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合
- 当社は、鞄立製作所及びそのグループ会社と共同して事業活動を行う場合にお客様の個人情報を鞄立製作所及び当該グループ会社に提供することがあります。
| 提供する個人情報の項目 | お名前、職場の住所、役職、電話番号、Fax番号、電子メールアドレス |
| 提供する者の範囲 | 株式会社日立製作所及び株式会社日立製作所のグループ会社 |
| 利用目的 | 製品、サービスに関する情報及び催物開催(セミナー、展示会等)に関する情報のご案内 |
| 個人情報の管理責任者 | 株式会社日立中国ソリューションズ 取締役 岩武 浩 |
| 取得方法 | 書面及びWebの入力画面に直接ご本人様にご記入いただきます |
なお、お客様は、当社に対して、鞄立製作所及びそのグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
6. クッキー及びWebビーコンの利用について
当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人様により便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。
ご本人様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
用語説明
*1 クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人様のウェブブラウザとの間で相互にやりとり
される情報のことをいいます。
クッキーは、ご本人様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどの
ページを訪れたか等を記録することが可能になります。
但し、ご本人様がご自身の個人情報をウェブサイトの上で入力されない限り、当社はご本人
様を特定、識別することはできません。
*2 Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、ご本人様が特定のページに何回アクセスされたかを知ることが
できる技術のことをいいます。
但し、ご本人様が、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社は
ご本人様を特定、識別することはできません。
7. 個人情報の開示等の請求または苦情のお申し出に関して
当社が保有しているお客さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知(以下、「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情のお申し出になる場合には、下記の通りといたします。
1. 個人情報の開示等にご請求の詳細については下記をご覧ください。
2. 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出は、下記様式にて申し出てください。
個人情報の取扱いに関して苦情及びご相談の申し出をされる場合は、すべての必要事項を
ご記入いただき、押印された「個人情報取扱いに関する苦情及び相談の申出書」を下記まで
ご送付いただきますようお願い致します。(配達記録郵便費用はお客様にてご負担下さい。)
(1)送付先
〒730-0013
広島市中区八丁堀3番33号(広島ビジネスタワー)
株式会社日立中国ソリューションズ 個人情報苦情・相談・問合せ窓口
(2)個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出書
8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社を管掌する認定個人情報保護団体*及び苦情の解決の申出先は、下記となります。
本申出先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。当社の商品・サービスに関するお問合せは、当社ホームページのお問合せ(http://www.hcu.co.jp/inquiry/index.html)からお願いいたします。
認定個人情報保護団体 の名称及び苦情の申出先 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
|
| 電話番号 | 03−5776−1379、 0120−700−779 |
* 個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行なう第三者機関
9. 本人が個人情報を与えることの任意性及び
当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お客様の個人情報の当社へのご提供は任意でございますが、お客様が個人情報を当社にご提供いただけない場合には、ご提供できないサービスもありますのでご了承下さい。
10. お客さまへのお願い
- お客さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」にご同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に 関して」にご同意いただけない場合には、当社が提供するサービス(お問い合わせ等への対応を含みます。)をご利用いただけない場合があります。また、個人 情報を入力される方が15歳以下の場合には、保護者の方の同意を得た上で個人情報を入力ください。
- 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますのでご了承ください。
- お客さまや応募者のコンピュータから当社のウェブサイトに個人情報を入力される場合、お客さまや応募者のコンピュータから当社のウェブサイトに到着するまでの 通信経路では、当社の関知しないさまざまな主体が関与していますので、お客さまや応募者のコンピュータから当社ウェブサイトまでの通信経路上での個人情報の安全 性について当社では責任を負いかねますのでご了承ください。
11. 特記事項
- 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものです。
- 当社は、個人情報の取扱いの改善または法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがあります。
- この「個人情報保護に関して」は、掲載日(更新日を含む)以降に適用されるものとします。
- 当社が提供している個々のサイトにおいて、個別に個人情報保護に関する規程を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。
12. 本ページについてのお問い合わせ
「個人情報の開示等の請求、または苦情のお申出(「7. 個人情報の開示等の請求または苦情のお申し出に関して」を参照)」を除く、本ページ(「個人情報保護に関して」)についてのお問い合わせは、郵送またはFaxまたはE-Maiにてお寄せください。ご質問、ご意見をお寄せいただく場合には、本ページ(「個人情報保護に関して」)をお読みいただき、記載内容に関してご同意いただきます。ご同意いただけない場合には、ご質問にお答えいたしかねますのでご了承ください。お送りいただいた個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去または廃棄し、当社が個人情報を保有することはありません。
13. ご質問、ご意見の送付先および記載事項
- 送付先
〒730-0013
広島市中区八丁堀3番33号(広島ビジネスタワー)
株式会社日立中国ソリューションズ 個人情報苦情・相談・問い合わせ窓口
TEL:082-511-8012 FAX:082-511-8099
お問い合わせ先:個人情報の取扱いについてのお問い合わせフォームへ
- 記載事項
以下の各事項をご記入の上、送付ください。
- (1) お問い合わせ内容
- (2) お名前
- (3) ふりがな
- (4) 所属(勤務先、学校等の名称)
- (5) E-Mailアドレス(アドレスをお持ち方のみ)
- (6) 郵便番号
- (7) ご住所
- (8) お電話番号